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ERP für KMU

Ein System für alles, was dein Betrieb verwaltet.

Kunden in Outlook, Artikel in Excel, Rechnungen in Word und die Übersicht im Kopf: Ein ERP bringt das zusammen. Fertig eingerichtet für den schnellen Start oder individuell zugeschnitten, wenn dein Betrieb eigene Abläufe hat.

1System statt fünf
ATHosting & Betreuung
Modularmitwachsend
Warum ERP

Getrennte Listen kosten dich jeden Tag Zeit.

Sobald Daten doppelt gepflegt werden, entstehen Fehler, Rückfragen und Suchzeiten. Ein gemeinsames System beendet das.

Alles an einem Ort

Kunden, Artikel, Angebote und Rechnungen greifen ineinander, statt nebeneinander zu existieren.

Sofort auffindbar

Wer hat was wann bestellt? Eine Suche statt drei Ordner und ein Telefonat.

Zahlen, die stimmen

Umsatz, offene Posten und Auslastung kommen direkt aus den echten Daten.

Module

Genau die Bausteine, die dein Betrieb braucht.

Das System kann schlank starten und später erweitert werden – du zahlst nicht für Module, die niemand öffnet.

Artikel & Lager

Artikelstamm, Wareneingang, Umbuchungen und Lagerstände – jede Bewegung bleibt nachvollziehbar.

Kunden & Angebote

Kontakte, Historie, Notizen und Dokumente am Kunden – aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung.

Rechnungen & Mahnwesen

Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch, offene Posten und Mahnungen behältst du im Blick.

Buchhaltung & Fristen

Belege sind sauber gebucht, der Steuerberater bekommt sie fertig – und keine Frist geht unter.

👉 Ein System statt fünf Abos.
Kunden, Artikel, Rechnungen und Buchhaltung greifen ineinander: Du zahlst nicht mehrere Anbieter nebeneinander, tippst nichts doppelt ab und hast einen Ansprechpartner, der dein System kennt. Und was nicht zu deinem Betrieb passt, wird angepasst – nicht umgekehrt.

Aus der Praxis

So sieht das im Einsatz aus.

Vom Wareneingang bis zur Steuererklärung – jeder Bereich greift in den nächsten, und keiner davon kostet dich ein zusätzliches Abo.

Lager & Artikel
Artikelverwaltung mit Lagerstand und EAN-Suche im VIS-Portal

Artikelverwaltung

Lagereingang · Umbuchung · Bestand

Artikel anlegen, Wareneingang buchen, zwischen Lagern umbuchen – der Lagerstand stimmt jederzeit. Per EAN-Scan findest du jeden Artikel in Sekunden statt im Regal zu suchen.

WareneingangUmbuchungenLagerstandEAN-Scan
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Kunden
Kundenstammdaten mit Notizen und Dokumenten im VIS-Portal

Kundenverwaltung

Stammdaten · Rechnungen · Notizen

Jeder Kunde mit Stammdaten, Zahlungsziel, allen Rechnungen, Notizen und Dokumenten an einem Ort. Wer wann was bekommen hat, beantwortest du im Telefonat statt nach dem Telefonat.

StammdatenHistorieNotizenDokumente
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Belege
Rechnungsübersicht mit Status und offenen Posten im VIS-Portal

Angebote & Rechnungen

Wiederkehrend · Offene Posten · Mahnwesen

Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung – alles in einem Portal. Wiederkehrende Rechnungen schreiben sich von selbst, offene Posten stehen auf einen Blick da und das Mahnwesen läuft mit.

AngeboteAutomatischOffene PostenMahnwesen
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Buchhaltung
Buchungsübersicht mit FinanzOnline-Kennzahlen im VIS-Portal

Buchhaltung & FinanzOnline

Konform · fristensicher

Rechnungen werden automatisch zu Buchungen und nach FinanzOnline-Kennzahlen gruppiert. Der Steuerberater bekommt alles fertig aufbereitet – das spart Honorar, und die Fristenübersicht sorgt dafür, dass nichts durchrutscht.

FinanzOnlineKennzahlenFristenSteuerberater
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Individuell
Automatische Bestellabwicklung als Beispiel einer Sonderentwicklung

Sonderentwicklung

Alles, was dein Betrieb sonst noch braucht

Das Portal endet nicht bei den Standardmodulen. Für floppybaits.at hängt die Webshop-Anbindung mit Sendcloud-Versand daran, für einen anderen Kunden die Paybox. Was du brauchst, wird ergänzt.

WebshopSendcloudPayboxNach Wunsch
Sonderentwicklungen ansehen

👉 Läuft auf jedem Gerät – ohne Installation.
Das Portal öffnest du im Browser: am PC im Büro, am Notebook unterwegs, am Handy für den schnellen Blick zwischendurch. Für die Arbeit im Lager oder direkt beim Kunden ist die Oberfläche eigens fürs Tablet optimiert. Unsere Empfehlung dafür: ein Apple iPad (A16), im Handel ab rund 350 € erhältlich.

Projektablauf

Vom Ist-Zustand zum laufenden System.

Ein ERP wird nicht am Reißbrett eingeführt, sondern entlang deiner tatsächlichen Abläufe.

1

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns an, womit du heute arbeitest und wo es im Alltag hakt.

2

Umfang festlegen

Gemeinsam klären wir, welche Module wirklich gebraucht werden – und welche später.

3

Einrichtung & Daten

Das System wird aufgesetzt, bestehende Daten werden übernommen statt neu getippt.

4

Schulung & Betrieb

Einschulung, Livegang und laufende Betreuung – mit einem Ansprechpartner.

Jetzt starten

Bereit, deine Verwaltung in ein System zu holen?

Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, was du heute für einzelne Tools und Handarbeit zahlst – und wie viel davon ein gemeinsames System einspart. Ein Ansprechpartner, ein System, und was fehlt, wird ergänzt.

Weitere Leistungen

Passt oft dazu.

Alles aus einer Hand heißt: Die Bausteine kennen einander schon, bevor du sie kombinierst.